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Part3-3快速完工

"如何快速完成自己的美麗夢境"

時間就是金錢，這一點在創業時絕對可以讓你深刻感受到，如何快速將店面、公司或網站等基礎建設完工，降低自己的時間、成本呢？歲月不饒人，當然也不饒你的荷包，我們快來看看該怎麼辦？

◎事先做好計畫表與準備工作

事先做好準備工作，可以降低很多不必要的測試與時間浪費。準備工作，包含相關資料收集，甚至是前面提到的，跟房東約看房子時，就順便帶工人去量尺寸，自然可以節省很多的時間。充分的資訊收集與準備，可以讓你在創業的過程裡，遇到問題可以隨時解決。

時間的安排也很重要，例如，星期六簽約租店面，但是工人可能要星期一才開工，白白損失了一天，更別說是星期五了，遇上過年春節等等也一樣。事前的計畫表是很重要的，充分準備以及精細的計畫表能幫你省下不少時間。

◎善用合約牽制承包商

在創業過程中，有很多事都掌握在別人手中，有時不見得是你浪費時間，很可能是別人拖到你的時間，這時合約就很重要了。大部份人在創業時，常常忽略了合約的重要性，但是在緊要關頭，這往往是保障你權益的重要關鍵。

只要是一張紙上面簽了名，就算是合約，誰簽名就算是答應了合約上的約定，反悔要付出很大的代價。在創業的過程中，有任何事需要跟別人合作的，從裝潢的木工、水電，到供貨廠商，甚至是合作的夥伴，最好都是白紙黑字，一張會議紀錄，一張進出貨單據，只要簽上了名字就有法律效力。

在某些角度來說，這是防君子不防小人（有人就是準備來鬧的，那就沒辦法了）， 但是大多數時候，這都會是事後議價，以及你跟廠商要求品質與進度的一份保障。畢竟想來鬧的人不多，大家還是想和氣生財。

◎要求自己習慣在時間內完成

一個新的事業就像自己的小孩、自己的作品一樣，學美術設計的我最清楚這種感覺，不到最後關頭，絕不做最後決定，一改再改，改到爽為止。相信我，這絕對是最不好的習慣，當然你可以說這是一種對理想的堅持，但是這也是對夢想的殘害。

堅持品質絕對是對的，但是這份堅持是用加倍努力跟充分準備換來的，絕不是用不計血本的時間跟金錢換來。因為那就會變成做高興的，不是做賺錢的，有違本書開宗名義要以獲利為主要目的。必須讓自己習慣在時間內，完成該完成的進度，不然就把第一項的進度表撕掉算了，畢竟在這個創業過程裡，真正掌握進度的是要圓夢的你，所以只有你可以要求進度，當然也只有自己可以要求自己，因此那份自我要求的自律性是很重要的。

◎多項工作同步進行

充分準備跟計畫可以讓我們同步進行很多事情。談合約時順便丈量店面，印名片時順便在印刷廠的大樓發一下傳單，整理辦公室時，水泥、水電可以一起進行，木工可以先預作好再進來組裝，不用等水泥做好再進來做。

租店面或是辦公室，記得跟房東要求裝潢期，一般來說，租金在五萬以內可以要求兩周的裝潢期，依此類推，十萬一個月，十五萬一個半月等等。在看房子時，同時拍照存檔，作為裝潢設計的構思，等房子一租下來就可以進去動工。以我開店的經驗，簽約交屋的那天，通常設計圖都畫好了，一簽完約，工人已經直接進去動工。時間就是金錢，省下時間當然也省下了成本。

透過上述幾項的嚴格執行，可以讓你將很多事情在同一時間內同步進行，這時要考驗的是協調能力、力跟承受壓力的能力。你現在跟視窗系統一樣，要執行多工作，能不能一次開很多的視窗，就要看你記憶體的規劃好不好了。

◎多一個幫手多省一天工

如果一間通訊行開業一天可以做一萬元生意，一間設計公司開業一周可以做十萬的生意，一個炸雞排攤子開業一個下午可以做五千元生意，晚一天開業，你就損失了上萬元。

我們花了很多時間說如何節省人力、如何節省成本，但是這裡要說的卻是另一個觀念──早一天開業，就早一天開始賺錢。假設我花三千元請人來幫我忙，讓我提早一天開業，我賺一萬可是花三千，其實我還是賺，所以成本節省有時不一定是一味降低成本。我們常聽說有人為了節省設計費用、節省人力，所以一切都自己來，因此一家店可以一個月完成，但他花了三個月。或許他省下了百分之三十的錢，但是他失去的卻是無價的時間跟商機，因此人力資源的運用是要多方面考量的。