close

Part 4-3資金的管道

Ü我到底需要多少錢?如何分析自己需要的資金?

其實你有沒有想過,你到底有多少錢呢?大多數人想的都是──「我需要多少錢」?其實應該也要從另一個角度去想──「我到底有多少錢」?

創業完成夢想很好,但是如果去做超乎自己資金能力的生意就會產生很大的風險,因此,一般來說,我們可以把資金分成3個部分來檢視:

自己有的。

可以和親人借到的。

可以和銀行借的。

以安全考量來說,最好是以自己有的錢來作為創業資金,因為在創業過程裡,不知道會有什麼風險,那時候家人、朋友的支持,以及銀行的融資才能帶你度過風險。

簡單來說,如果你一開始就把自己能籌出來的錢都用盡了,當風險來臨時,就失去了應變能力,當景氣寒流來時就沒機會度過寒冬。所以說,在創業的過程裡,我們應該先計算一下,自己手邊有多少可以利用的資源。雖然我們常說:「人不理財財不理你」。但是我們也知道,零乘上任何數字還是零,所以我們必須要有自己的第一筆資金。資金的大小,我在這裡提供簡單的計算方法,如同前面提到的,做生意是將本求利,所以一切以成本為考量,當然完成夢想也是很重要的,所以我們可以依照以下這兩個方向來計算我們需要的資金。

1. 我願意花多少時間或付出多少代價來完成夢想?

很多人生意失敗,一身負債,甚至造成家庭失和,這些都是最不好的情況。所以,在創業前,就要先設下停損點,這裡所指的停損點就是──你願意付出多少的代價來成夢想?

假設我現在收入是月薪5萬元,每個月必須開支是3萬元,所以我可以省吃儉用存2萬元,而我願意為我的夢想而忍受這的生活5年,因此,一年內我可以存24萬元,5年就是120萬元。因此,如果我投資120萬都失敗了,但是5年內可以賺回來,雖然辛苦一點,卻不會影響生活,而且這也是我覺得自己可以做到的,這一切就是你願意為了夢想而付出代價。

不過,當然每個人的賺錢能力不同,對於夢想的執著也不同,所以得出來的金額也會不一樣。

2. 以成本為考量,檢視需要投資多少錢,需要多久的時間來回收?

創業是存在於風險的,所以回收的時間,其實必須計算在成本之內。

投資個算命攤可能只需要5萬,但是投資個泰式按摩館可能需要1,000萬,當然兩者的獲利以及回收時間就會不一樣。前者風險相對低,但是後者獲利相對高,這當然是在兩者都有一般水準獲利的情況下。

我常見到很多人開餐廳,投資1,000萬,或是2,000萬,店內裝潢得富麗堂皇,但是月營收卻做不到200萬,獲利40萬,這個數字這樣說來也許你會覺得很不划算,因為他要25個月,甚至是50個月才能回本。

當然也許有人覺得,其實兩年回本還好,但是如果用我們前面提到的加盟店獲利計算方式的分析,以投資1,000萬做例子,並且以回本之後再加上兩年的時間獲利,等於你投資1,000萬,4年後獲利是960萬,也就是說,你的年獲利是24%。

這樣看來或許還不錯,可是這個數字是必須要在4年後才會出現,這4年來可能會發生很多天災人禍,如果是投資2,000萬,那更可怕,4年還無法回本。

誠如本書前面提到的,必須用很謹慎的態度來面對自己的獲利模式,很多人會被一個月賺40萬所迷惑,甚至以為一個月獲利30萬都會比上班好,但是,他們卻忘記了,可能在35年內,這個收入都不是自己的。

基本上,把2,000萬拿去直接花一花可能還比較開心,而這個部分甚至未加入原本你在這3年內應有的收入,如果再加上原本你每月月薪5萬,一年60萬,加上年終,或許是70萬,那麼,3年就是210萬,這都是你的損失。

所以,在創業時一定要認真計算,清楚自己的回收時間,投資大當然回收時間長,但是必須要想清楚,這樣的回收時間會不會造成自己的壓力?

因此,我自己有個簡單的計算方法──以目前薪水的3倍作為基礎,乘上回收的月數。也就是說,假設我現在月收入是5萬,那我投資15萬,至少要在1個月內回收;投資150萬,至少要在10個月內回收。所以,如果我希望做的生意,沒有這樣的回收率和獲利,或許對我來說,這就是一個具有風險的生意。

Ü存錢、借錢、集資,我該選哪一種?

有上述兩種考量比對之下,或許你就會知道自己的夢想可能需要150萬來完成。但是因為你可能不願意花6年來還債,所以如果你願意的時間是3年,則可以把金額調整成75萬,但是,缺的錢怎麼辦呢?這時可以改變創業的目標,可以自己努力存錢,可以尋找股東,這時候你可能會說,那我跟家裡的冨爸爸借錢,或是跟銀行借錢呢?

很好,這也是問題最關鍵的一部分了。前面我們提到,三種可以取得資金的方式,其中有說,不能把錢都用盡了,必須留給自己逃生用或是展店用。因此,必須將你能夠取得的資金分成三等份,50%創業、30%作為周轉,最後20%則作為逃難。所謂逃難……是假設如果天不逢時,娘要嫁人,總是得要一筆讓自己下台脫身的錢吧!

所以,存錢、借錢、集資,到底該如何選擇?

存錢──第一目標。

集資──第二方法。

最後──才是借錢。

或許你會說,如果我要開一間500萬的咖啡店,那要存錢到何時呢?為什麼不能去借錢或是集資呢?

基本上,以目前台灣人的平均收入來說,超過100萬的創業再去集資吧!畢竟股東的生意不好做,而且,如果一個人連100萬都存不到,那也別做生意了,因為那通常表示自己的理財能力有問題,那還是別做生意比較好,以免得賠更多。

招募股東呢?招募股東必須要是一群志同道合的朋友,能夠一起奮鬥的人,並且要能白紙黑字將彼此權利、義務詳定清楚,否則賠錢會反目相向,賺錢更是水火不容(真的!因為賺錢之後更會為了利益火拚)。

借錢這是對於有創業經驗的人來說,是很好的方式,因為有銀行的財力支持,可以省去股東意見相左的問題,但是對於初次創業的新手來說,這卻是比較大的風險。不過,如果借錢的對象是自己的富爸爸,那當然沒問題,但是如果是借錢的對象是銀行,或是其他親朋好友,那就要很小心。但是如果這兩者衡量下,請先向銀行借,再向親友借。因為銀行就事論事,借錢就是借錢,向親友借或許可以省去利息,但是人情債卻難還,這是要列入考量的,你就當向銀行借錢,是促進金融業發展囉!

所以說,借錢必須要在自己很有把握的情況下,不過,如果你已經是業界老鳥,只是看老闆不順眼所以出來創業,那銀行絕對會是你的好朋友。

嗯……如果既沒有足夠資金,也沒有富爸爸,也找不到股東和那麼多錢,這時候該怎麼辦呢?這表示老天爺說你時機未到,要多磨練一下,像我一直希望可以做飯店業,但是那畢竟不是目前我財力可以做到的事情,所以我還是乖乖的開餐廳,或許多寫幾本書,各再努力存一下,或許會有機會吧!

Ü怎樣借錢跟籌資

雖然我在前面有提到,有時間才是英雄膽,光陰似箭,所以創業最好的本錢是年輕,最不能浪費的是時間,因此創業要趁早,不能等到老了才想創業,因為那造成的風險會比較高,因此建議大家及早創業。

但是,這並不表示風險是不需要評估的,因此建議大家如果存錢不夠多,那要努力存錢創業,不只是創業開始之後要努力,創業前的準備工作也很重要,如果有需要必須合夥或是借錢時,我們該怎麼做呢?怎樣才能和銀行界到錢,怎樣才能籌到錢,並且避免股東的糾紛呢?

  • 籌資的原則

在尋找合夥人時,最重要的一件事情是「一定要找志同道合,能配合你的人」。千萬不能因為缺錢就隨便找人,因為一旦成為合夥人,就表示對方可以干涉你的經營理念,當彼此意見不合,產生爭執時,就如一台多頭馬車,大家意見相左,理念方向都不同,那麼,可以想到這台馬車將會有如何的下場。

所以能一起做事,一起打拚的人是很重要的,而且很多時候,好朋友或是好兄弟,甚至是好情人,都會因為合作而產生嫌隙。因此認真的考慮合夥對象,是非常重要的一件事情。通常我們尋找投資者會有以下的考量:

理念、目標一致者

跟自己目標一致、想法相同的對象,是最好的打拚夥伴,但是目標相同,還要符合其他的條件,否則目標只是想法,還是要看能力是否允許。

身無家累者

創業的過程中困難很多,如果合夥人要養小孩,加上枕邊人,或是父母親又是那種會很關心公司進度的人,通常這種合夥人就會變成你找了一個人投資,但卻多了一群股東進來管事,這是很糟糕的事情,所以有這樣狀況的人要避免。

手頭很緊者

手頭自己很緊,投資你的錢是他借來的,這樣的人,除非他是和你穿一條褲子長大的超級麻吉,他的就是你的;那種恢宏大度者。否則一旦生意不好或是不如預期,就會影響你的經營,甚至是你們之間的友情。

裝腔作勢者

假設你投資100萬開一家飲料店,他出20萬卻要看你的營運計畫書,這樣的人,只是裝腔作勢,或是根本就是手頭不寬裕。雖然說討論營運計畫,瞭解你的想法和方向是應該的,但是這畢竟不是什麼大生意,坦白說,口頭說說就知道要做什麼嘛!如果這樣的生意要營運計畫書,那可能會增加生意的成本,這種人不是沒生意頭腦,就是喜歡裝腔作勢擺個架子,萬萬不宜進來當股東。

公私不分者

觀察你的合夥人,對於他自己曾經待過的,或是現任公司,是否有財務不清、感情問題等公司不分的狀況,如果他有公私不分的情況,往後和你合作是也會如此。「從小處看人」、「本性難移」絕對都是千古至理名言呀!

對生意有幫助者

找股東,不能以對方可以出多少錢作為第一個考量。

假設一個人可以出20萬,一個人可以出10萬,但是出10萬的那個人卻可以為你帶來生意,或是幫你解決技術問題,對經營有所幫助,那我會選10萬的那個人。

以上這些條件如果都符合了,那當然他就一個比較能一起打拚的對象,不過合作的時候還是要注意,公私要分明,凡事都要清清楚楚,這樣才能長久合作,事業也才能順利,一旦有了問題也比較能保護自己。

再者,詳細的擬出自己的計畫是很重要的,因為如果自己沒有準備好就請人家來投資,通常都會產生問題。

雖然我們剛剛提到了開個100萬資本的飲料店實在不需要去擬什麼營運計畫書,但是,至少心理要有清楚的底子,自己為什麼要做這個生意、市場在哪裡、你的優勢在哪裡、生意要怎樣進行、時間表如何排定、生意模式是怎樣的……甚至用書中提到的計算方式,計算一下自己的獲利模式,這些都是需要的。

我個人在創業時,常被問到營運計畫書這樣的東西。問題是,有多少人會寫呢?更大部分和你一起合夥創業的人也看不懂,所以這通常只淪為大家看安心的,甚至你努力整晚寫的東西被翻了幾頁後,因為合夥人看不懂,所以還是會再問你一遍。

但是這一切都不表示創業不需要有計畫,賣炸雞排的都需要有計畫,需要有成本概念、有行銷。因為,再大的生意都是由小做起,所以,再小的生意都需要當大生意來做。

不過,當大生意做不表示要花大錢,而是表示要有計畫、有目標、有企圖心,所以計畫是絕對重要的。所以,與其寫那種大家都看不懂的營運計畫,不如跟願意投資你的股東坐下來好好詳談你的想法,用紙筆把成本、獲利寫出來給大家看,與大家溝通你的經營理念,這樣或許會獲得比較多的認同。這一方面是取得大家的支持,一方面也是讓自己更清楚你要做的生意,畢竟如果兩句話就被股東問倒了,那這樣的生意一定是有問題的。

所以,「清楚的想好自己的計畫」與「做好準備」,是籌資時最需要的。

對於跟你一起創業;無論是一起打拚或是單純在資金上支持你的股東們,最好的合作方式就是「親兄弟明算帳」,凡事說清楚。

大多數台灣人在創業時,只會簽一個股東合資的條文,無論它是什麼名稱,但通常都是條列了彼此的權利、義務、出資的多寡,以及公司股東的成員等等,更有甚者,連書面的文件都沒有,這樣其實是很容易產生糾紛的。

所以,在創業一開始,最好就能成立公司,千萬不要認為成立公司很麻煩,或認為這樣還要多花錢請會計師很浪費等錯誤的想法。

因為,目前台灣的法規,對於小公司也都可以申請,而且當公司成立之後,一切就可以依照台灣的公司法進行,這對股東之間是彼此保障和約束的,所以,無論大家的合約簽了多少條文,寫的多清楚,都比不上公司法的規定。

甚至,由於私人簽訂的合約,法律位階低於公司法,所以也許你簽好了合約,但是其實卻是有違公司法的,那這份合約也就等於是沒有效用的。

所以,最好的方式就是成立公司,這樣就能正規運作,也可以保護股東彼此間的權利與義務。當然,如果你只是想開個小攤賣炸鷄排就不用那麼麻煩了。

  • 借錢的方法

在說到借錢的方法之前,要先說說借錢的原則──

原則1先和銀行借。

因為銀行靠這個維生,所以我們給他們工作機會,而且不會欠人情。

原則2計算好自己的還債能力。

我們買一個貴一點的東西都需要考慮一下,更況是借錢,當然更需要看清楚合約,想清楚自己的還債能力。

雖然合約都是制式的,尤其是台灣,銀行是一個對小借款人很不友善的國家,合約不對也無法修改,反正它頂多就是不借你。但是,看清楚合約,至少我們可以知道自己的賣身契寫的是什麼,會讓自己清楚的知道該怎樣還錢。

原則3絕對不要和民間貸款機構借錢。

在報紙上那些一小格、一小格的分類廣告中,無論他們寫得多麼和善,多麼誘人,千萬都不要相信。他們其實都是地下錢莊。當你看到什麼女老師提供週轉,可得小心,最後女老師可都會有個很兇的哥哥跑出來……。

原則4千萬別找代辦公司。

代辦公司的人,不會比你去找銀行還要優惠,但是他們卻要賺你很高的手續費,這是非常不划算的。

  • 當你瞭解有這些原則後,我們接下來看看,該怎麼和銀行借錢?

台灣的銀行不同於歐美國家的銀行,是以投資為主要獲利。

台灣的銀行大多數是以借貸為主要的獲利來源,因此錢對他們來說就是他們的商品,而借錢的人其實是買家,因此當你買的愈多,你就愈是大客戶,談的空間也就愈大。

當然,創業者一開始都不會是大客戶,所以我們都會遇見很多的刁難(這是大部分人不願意跟銀行借錢的原因),可是只要想一下,其實我們是客戶,所以只要在銀行的規則內,符合銀行的條件,就可以借到錢。

所以,我們需要注意到以下幾件事:

注意自身的財務狀況

一個本身負債很多,或是常有信用卡遲繳和動用循環利息的人,銀行當然不敢借錢給你。

對於銀行來說,你的信用已經不良,如果借錢給你,你可能就會欠債不還,所以平常就要特別注意自己的財務狀況,這是非常重要的。如果有信用卡的問題,在繳清後3個月,這個紀錄就會消除。所以在創業前,如果需要銀行的往來,就請先做好準備。

有耐心

大多數人與銀行往來最怕的就是,銀行的一堆文件和繁複的詢問過程,我稱那為「審問」,因為就像這種感受。

希望我在銀行任職的朋友別介意,你可能會想,不過就是借個錢,為什麼快把祖宗十八代的歷史都給問出來了,但是這就是銀行的工作流程,其實只要有耐心把資料準備好,然後詳細的把銀行想知道的事情回答清楚,重點是,讓銀行知道你是有還款能力的,這樣就沒問題了,還有,記得要多找幾家銀行,不要只和一家銀行交涉。

注意銀行的不負責任態度

在銀行不能給你確定的額度和利息之前,請先不要送你的資料去金資中心,查驗你的資金往來情況。

因為,這個查驗的過程,其他銀行也會看見,如果甲銀行去查驗了,但是他看你不順眼,覺得你不會認真工作(這是真的,因為每一家銀行的審核,除了行內的標準外,還有很多的自由心證,有的銀行就覺得你借錢來展店是搶得先機,可是可能有些銀行會覺得我擴充的太快),所以他不借錢給你。

但是乙銀行或是丙銀行,可能不一定會這樣認為,但是,因為他們會去金資中心看,當他們發現上個月你才讓甲銀行查驗過,但是卻沒有借到錢,這時候他們就會認為,你可能是有問題的,而不敢借錢給你。

這一點其實對於借貸者是很不公平的事情,而一般來說,銀行不會告知這樣的行為,對於你的信用評等是有影響的,反正他們會跟你要一堆的資料,沒談成交易借到錢,也只是業務花了時間,但你的信用那是你家的事情,因此我們自己要注意以下這些狀況:

千萬別說你要創業

銀行的心態很怪,總是覺得大家做生意都會賠錢似的,所以,如果可以用其他的理由借錢會比較好一點。

女生比較好借錢

這一點我上一本書中也有提及,原因是因為,銀行覺得女人比較愛面子,不會賴賬。在這裡,我想再說一次──不要歧視男人啊……!

勤勞可以省下利息

多上網找相關的資料,認真詳讀關於利息借管條件的資料,貨比三家不吃虧,這樣才能幫我們自己省下利息,也能幫助自己對於銀行審查人員的應對更得心應手。

利用國家資源

國家很多的低利率方案,像是青年創意貸款、中年創業貸款、婦女創業低利貸款等,很多都是為了促進經濟下滑、失業率補助的貸款,而這些貸款通常利息都比較低,可以多加利用,加上因為公營行庫有業績壓力,這樣的貸款找公營行庫會比較好談。

借款期限愈長愈好

借的愈久,雖然利息要付出去的多,但是還款壓力會減輕,因為銀行會有基本的成本,所以愈短的貸款利息會愈高,愈久的貸款利息會愈低,因為時間分攤了他們的成本。

所以,如果你借了5年,但是3年後還款,那其實你每個月的壓力是比較輕的,但是如果能順利3年內還清利息的話,利息還是比較低的。

注意利息對自己的壓力

借錢必須是自己能負擔的起的範圍,如果是自己無法負擔的利息,也就代表,你的獲利比不上利息,那就千萬不能借款。

不要漏開發票

很多人因為想逃稅就漏開發票,但是這不但隨著台灣愈來愈缺錢,政府愈抓愈嚴,可能得賠更多給國稅局呢!

發票也是證明自己營收能力的最好方式,如果都沒開發票,銀行很難認定你的獲利能力,當然也就無法借錢給你。

所以,讓自己對於銀行的作業流程多家瞭解,並且有耐心的去準備資料,銀行會是我們創業過程裡很好的支持者,更會是支持我們創業的富爸爸。

Ü正確的資金分配與財務規劃

  • 不要將資金一次用盡

熟讀金庸武俠小說的人一定知道降龍十八掌裡面有一招「忼龍有悔」,這招是全套降龍十八掌的精華,事實上,這招也是做生意時對於資金掌控的精華。

忼龍有悔這招的心法說的是:「保有餘力不能用盡」,所謂的有悔就是這樣來的。簡單說,也就是讓自己有後悔的機會。我們對於資金的運用也該如此,絕對不能把自己的資金一次就用盡了,或是因為沒有計畫好而不斷地追加資金上去。

創業者在資金的運用上,常常會出現的問題有兩個:「一個是太保守;一個是沒節制。

無論是哪一種都不好,我們應該向書中形容忼龍有悔這招,一掌打出威力驚人,一人圜抱的大樹應聲而斷,但是這卻是留有餘力的。也就是說,我們應該利用前面提到的成本計算方式,然後在可以利用的範圍內,盡力的去花錢投資所需要的任何東西。

但是,卻不能將資金用盡,所以我們該保留一部分的資金,如前面提到的,留下50%的空間,作為週轉與逃難用,而其他的資金可以在做好詳細的規劃下去使用。會有太保守或沒節制的情況出現,通常都是因為資金在運用時沒做好規劃,所以,假設我們有100萬可以用,那可以先想想好裝潢要佔多少錢?

例如:裝潢只想花30萬,那就是只能花30萬,千萬不能因為設計師的鼓勵或是自己的期待而追加預算;如果設定房租是10萬,就不要去想其實有個5萬的也不錯,只是環境差一點;當然更不能因為房仲說這裡有多好,而把租金拉高成15萬。

確實的要求自己照著成本的考量擬定計畫,並且依照計畫走,這樣會讓自己避免很多在創業時的不確定因素,避免自己受到外在的因素的影響,造成成本控制失調。所以創業者一定要在資金上有這樣的理性概念,雖然我們常可見許多名人,或是許多成功者,他們常上電視或在媒體上提到這樣的例子,因為某些堅持,所以不計代價的投入,因此最後得到成功。

但是,仔細想一想,全台灣有多少老闆,有多少人創業,但是有多少人上電視、上媒體說他們因為不計代價而成功呢?

換算一下就會知道,這其實是非常低的比例,大部分的成功絕對來自於──對於消費者感性認真、設身處為他們的需要著想,並去滿足他們。

  • 理性的財務規劃與管理是不可忽略的

一旦失去理性的堅持,就像沒有組裝好的音響,無論唱片多好,都無法發出動人的音樂一樣,在理性的財務觀念之下,我們才可以將創業的資金,依照設定的目的與重要性做出以下的規劃:

固定成本投資約佔70

假設你有100萬要開飲料店,那就只能拿50萬來付租押金、裝潢費,以及設備的費用。但這裡有一點是大家時常忽略的,要特別注意,押金其實是成本,因為它雖然在退租之後會還你,但是其實在你營業期間內是拿不回來的。

進貨物料約佔15

進貨的物料成本,無論是哪一行都會有其需要,因為它必須是要在銷售期間內,有一些囤積量的,但是大約只能占15%,因為如果囤積太多,會造成成本過高。

至少第1個月的人事與週轉成本要佔15

至少該保留第一個月的人事支出,以及週轉上的需要,因為第一個月可能還在草創期,或許不會馬上可以見到獲利,例如:創業時做了100萬的月營收,但是別人開了一個月的票給你,那這時要拿什麼付薪水呢?

所以依照行業規則的不同,至少要留下一個月的薪水,以及其他的週轉金。

  • 資金比例,可因行業種類不同稍做調整。

某些行業可能必須要積壓大量成本,例如:需網拍的行業,但是他們不需要裝潢漂亮的店面,這時就可以換個方式,將那些積壓的成本百分比放在第一項提到的70%裡,而且因為這裡提到的資金,其實是創業者本身能夠動用資金的50%,所以,如果創業過程中,遇到不景氣或人事等告各種問題時,也可以不用擔心資金,繼續專心做生意。

  • 唯有做好計畫表,才能應付多方的考驗

創業時會有各種問題要解決,各種壓力要面對,這時就會是一種情緒與理智的大考驗。

所以理性的做好計畫表,按照規劃一步步去花錢,堅持不要超過,要花的剛剛好,在預設比例內,這樣才能讓自己清楚的知道資金的利用,讓創業的過程順利很多,而不是常見到很多人是在一種八個水壺七個蓋的情況下,挖東牆、補西牆,無法專心的經營,那失敗率自然會增加。

arrow
arrow
    全站熱搜

    yuyumy 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()